Copilot para Planner, ha sido una de las últimas incorporaciones a la suite de herramientas de Microsoft. Está diseñado para optimizar la planificación, la colaboración y la gestión de proyectos. A continuación, exploraremos sus características clave, ejemplos de uso y cómo puede mejorar tu flujo de trabajo.
Características Clave
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Generación de Tareas y Listas:
- Copilot puede crear automáticamente tareas y listas de pendientes basadas en descripciones o notas.
- Por ejemplo, al escribir «Crear una lista de tareas para el lanzamiento del producto X», Copilot generará una lista estructurada con subtareas y fechas límite.
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Resumen de Proyectos:
- Al trabajar en un proyecto complejo, Copilot puede resumir los hitos, objetivos y responsabilidades.
- Imagina que estás liderando un equipo de desarrollo de software. Puedes pedir: «Resuma los aspectos clave del proyecto de migración a la nube».
- Copilot proporcionará un resumen conciso y relevante.
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Optimización de Recursos:
- Copilot puede analizar la carga de trabajo y asignar tareas de manera eficiente.
- Por ejemplo, al escribir «Asignar tareas de diseño a los miembros del equipo», Copilot distribuirá las tareas según la disponibilidad y habilidades de cada miembro.
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Generación de Informes:
- Copilot puede crear informes de progreso, gráficos y tablas a partir de datos de Planner.
- Solicita: «Generar un informe de avance del proyecto trimestral».
- Copilot presentará los datos relevantes de manera visual y estructurada.
Ejemplos de Uso
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Planificación de Eventos:
- Estás organizando una conferencia. Puedes pedir: «Crear una lista de tareas para la conferencia de marketing».
- Copilot generará una lista con tareas como «Reservar sala», «Enviar invitaciones» y «Preparar materiales».
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Seguimiento de Proyectos de Desarrollo:
- Imagina que eres un gerente de proyectos. Puedes decir: «Resuma el estado actual del proyecto de desarrollo de la aplicación móvil».
- Copilot proporcionará un resumen con hitos, problemas y próximos pasos.
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Optimización de Recursos Humanos:
- Quieres asignar tareas de diseño a tu equipo creativo. Pide: «Asignar tareas de diseño a los diseñadores gráficos».
- Copilot distribuirá las tareas de manera equitativa.
Conclusiones
Es importante remarcar que Copilot accede a los datos de Planner solo cuando le solicitas acciones específicas en ese contexto. La privacidad y la seguridad de los datos son prioritarias, al igual que en todo Microsoft 365.
Copilot para Planner es una herramienta versátil que agiliza la planificación, la colaboración y la gestión de proyectos. ¡Recomendamos darle una oportunidad! 🚀
Author: Miguel Tabera
📱 La tecnología es mi pasión… y esta gran pasión me ha acompañado desde muy pequeño y ha definido toda mi trayectoria profesional. Gracias a la tecnología he conocido a cientos de personas fantásticas y he podido recorrer todo el mundo para participar en eventos, conferencias, sesiones y otras iniciativas de las Comunidades Técnicas.
💡 Llevo 20 años dedicándome al desarrollo de negocio en el sector tecnológico y tengo gran experiencia trabajando en distintas industrias tales como el entretenimiento, retail, banca, CMT, industria, health, travel, sector público y consumer goods. He trabajado en centenares de iniciativas y proyectos con grandes compañías de España y de Europa.
🖥️ Actualmente, dirijo la Práctica de Modern Work en Avanade Iberia (España y Portugal) y me encargo del desarrollo de negocio en mi región, de la gestión de nuestra cartera de clientes y proyectos, del diseño y ejecución de la estrategia local, del diseño de nuestro offering y de la gestión de los equipos de proyecto, compuestos por +100 personas que realizan las tareas de consultoría, advisory, implantación de tecnología y desarrollo de proyectos relacionados con el ámbito de la soluciones de puesto de trabajo en nuestros clientes.
🚀 Siempre trato de contribuir todo lo posible y de forma desinteresada con las Comunidades Técnicas y Grupos de Usuarios de mi región. Organizo grandes conferencias, soy speaker en eventos nacionales e internacionales, genero contenido en redes sociales, escribo artículos y colaboro en foros y en otros canales. Desde el año 2013 tengo el honor de recibir el galardón Microsoft MVP, que reconoce a líderes de la comunidad excepcionales por su experiencia técnica, liderazgo, experiencia como speakers, influencia y compromiso para colaborar con el mundo de forma desinteresada.
😅 Curioso por naturaleza, persona muy familiar, fan de Disney, Marvel, Pixar y de Star Wars.
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