Microsoft 365 Copilot es una herramienta inteligente que utiliza la inteligencia artificial para mejorar la productividad y la creatividad en aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams y más. Si deseas implementar Copilot en tu organización, sigue estos pasos para configurarlo correctamente:

Antes de Comenzar

Antes de habilitar Microsoft 365 Copilot, asegúrate de cumplir con los siguientes requisitos:

  • Licencias Requeridas:
    • Debes tener una de las siguientes licencias base para adquirir Microsoft 365 Copilot:
      • Microsoft 365 E5
      • Microsoft 365 E3
      • Office 365 E3
      • Office 365 E5
      • Microsoft 365 Business Standard
      • Microsoft 365 Business Premium
      • Microsoft 365 A5 para educación*
      • Microsoft 365 A3 para educación*
      • Office 365 A5 para educación*
      • Office 365 A3 para educación*
    • *Estas licencias están disponibles a través de Enrollment for Education Solutions (EES) o Cloud Solution Provider.
  • Microsoft 365 Apps:
    • Asegúrate de que Microsoft 365 Apps esté implementado en tu organización. Puedes seguir la guía de configuración en el centro de administración de Microsoft 365 para implementarlo para tus usuarios.
  • Cuentas de Microsoft Entra:
    • Los usuarios deben tener cuentas de Microsoft Entra (anteriormente conocido como Azure Active Directory). Puedes agregar o sincronizar usuarios utilizando el asistente de incorporación en el centro de administración de Microsoft 365.
  • OneDrive:
    • Para aprovechar al máximo Copilot, asegúrate de que los usuarios tengan una cuenta de OneDrive. Esto es necesario para funciones como guardar y compartir archivos.
  • Outlook para Windows:
    • Se recomienda utilizar la nueva versión de Outlook (para Windows, Mac, Web y Móvil) para una integración perfecta con Copilot. Sin embargo, Copilot también es compatible con la versión clásica de Outlook (Windows).
  • Microsoft Teams:
    • Utiliza el cliente de Microsoft Teams (versión de escritorio o web) para acceder a Copilot en Teams.

Pasos de Configuración

Sigue estos pasos para desplegar y configurar Microsoft 365 Copilot en tu organización:

  • Habilita Microsoft Copilot:
    • Accede al Centro de Administración de Microsoft 365.
    • Expande la sección de Configuración y selecciona Aplicaciones Integradas.
    • Ve a la pestaña de Aplicaciones Disponibles y selecciona Microsoft Copilot.
    • Abre los detalles de la aplicación y selecciona Implementar para habilitar Copilot en las conversaciones de Teams.
  • Configura las Experiencias de Copilot:
    • Como administrador, puedes gestionar las experiencias de Copilot para tu organización utilizando los controles disponibles en el centro de administración de Microsoft 365.
  • Comunica a los Usuarios:
    • Envía un correo electrónico a los usuarios anunciando Microsoft Copilot y sus características.
    • Proporciona información sobre cómo acceder y utilizar Copilot en las aplicaciones de Microsoft 365.

Conclusiones

Con estos pasos, podrás implementar Microsoft 365 Copilot en tu organización y aprovechar su inteligencia artificial para mejorar la productividad y la creatividad. ¡Explora las posibilidades de Copilot y lleva tu trabajo al siguiente nivel! 🚀

Author: Miguel Tabera

📱 La tecnología es mi pasión… y esta gran pasión me ha acompañado desde muy pequeño y ha definido toda mi trayectoria profesional. Gracias a la tecnología he conocido a cientos de personas fantásticas y he podido recorrer todo el mundo para participar en eventos, conferencias, sesiones y otras iniciativas de las Comunidades Técnicas.

💡 Llevo 20 años dedicándome al desarrollo de negocio en el sector tecnológico y tengo gran experiencia trabajando en distintas industrias tales como el entretenimiento, retail, banca, CMT, industria, health, travel, sector público y consumer goods. He trabajado en centenares de iniciativas y proyectos con grandes compañías de España y de Europa.

🖥️ Actualmente, dirijo la Práctica de Modern Work en Avanade Iberia (España y Portugal) y me encargo del desarrollo de negocio en mi región, de la gestión de nuestra cartera de clientes y proyectos, del diseño y ejecución de la estrategia local, del diseño de nuestro offering y de la gestión de los equipos de proyecto, compuestos por +100 personas que realizan las tareas de consultoría, advisory, implantación de tecnología y desarrollo de proyectos relacionados con el ámbito de la soluciones de puesto de trabajo en nuestros clientes.

🚀 Siempre trato de contribuir todo lo posible y de forma desinteresada con las Comunidades Técnicas y Grupos de Usuarios de mi región. Organizo grandes conferencias, soy speaker en eventos nacionales e internacionales, genero contenido en redes sociales, escribo artículos y colaboro en foros y en otros canales. Desde el año 2013 tengo el honor de recibir el galardón Microsoft MVP, que reconoce a líderes de la comunidad excepcionales por su experiencia técnica, liderazgo, experiencia como speakers, influencia y compromiso para colaborar con el mundo de forma desinteresada.

😅 Curioso por naturaleza, persona muy familiar, fan de Disney, Marvel, Pixar y de Star Wars.

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Las opiniones que expreso en este blog son opiniones personales.

¿Cómo desplegar Copilot para Microsoft 365 en tu organización? Requisitos previos y pasos a seguir

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